The Westin Palace, Madrid

Plaza de las Cortes, 7, Madrid 28014 Espagne
+34 913 60 80 00

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Réunions


L'hôtel The Westin Palace, Madrid offre un cadre élégant pour tout type de réunion ou de célébration. De ses espaces intimistes à ses vastes salles de bal (la plupart bénéficiant de la lumière naturelle) en passant par son impressionnant dôme de cristal ou sa délicieuse offre gastronomique de plats frais et sains, l’hôtel est l’endroit idéal pour une réunion professionnelle, un évènement mondain éblouissant ou une fête pour l’un des plus beaux jours de votre vie.

Depuis toujours lieu idéal pour les réunions, The Westin Palace, Madrid est actuellement le plus grand espace évènementiel du centre de Madrid, avec pas moins de 20 salles multifonction pouvant accueillir jusqu’à 800 personnes. Chaque espace est accompagné d’un service personnel et attentionné, pour vous aider à organiser votre évènement jusque dans les moindres détails. De la logistique jusqu'aux exigences technologiques, sans oublier le service traiteur et la décoration, notre équipe de spécialistes dédiés mettra tout en œuvre pour que votre évènement se déroule sans fausse note.

Informations supplémentaires & Réservations :
Numéro de téléphone : +34 913 60 80 00
E-mail : events.palace@westin.com

  • 20

    Salles dédiées aux événements

  • 2 550 m²

    Espace événementiel total

  • 700

    Capacité d’accueil du plus grand espace

Salle de réunions Julio Camba

Des espaces luxueux


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Salle de réunion Palace

Offre 2019 pour les groupes

Réservez cette offre avant le 30 décembre et organisez votre réunion ou évènement entre le 15 juillet et le 31 août ou entre le 17 novembre et le 30 décembre. Choisissez deux des avantages ci-dessous :

1 chambre standard gratuite pendant une nuit pour 25 nuits éligibles payantes en chambre.
1 surclassement de chambre gratuit pendant une nuit pour 25 nuits éligibles payantes en chambre.
1 salle de réunion gratuite (jusqu’à 25 personnes, valable pour les groupes de 25 chambres minimum).
1 boisson de bienvenue gratuite (valable pour les groupes de 25 chambres minimum).
Accès internet haut débit gratuit dans la salle de réunion.

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Salle de bal Prado

Offre Réservation anticipée pour les groupes

Réservez à l’avance pour l’accueil de votre groupe entre le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2022.

Pour une réservation entre 2 et 3 ans avant l’arrivée, nous vous offrons un remboursement de 5 % sur la facture finale.
Pour une réservation entre 2 ans et 1 an avant l’arrivée, nous vous offrons un remboursement de 3 % sur la facture finale.
Pour une réservation entre 1 an et 6 mois avant l’arrivée, nous vous offrons un remboursement de 2 % sur la facture finale.

En savoir plus
Salle Medinaceli, configuration théâtre

À propos de cet établissement

  • Le plus grand espace de réception du centre de Madrid

    En savoir plus
  • Nous disposons de 20 salles de réception

    En savoir plus
  • Notre espace de réunion est de 2 400 m².

Organisez un événement mémorable

Outils de réservation pour les participants

Image Outils de réservation pour les participants

Nous pouvons vous fournir gratuitement un lien de réservation unique qui permettra aux participants de réserver leur chambre en toute simplicité.

  • Partagé par e-mail
  • Intégré à un site Web
  • Personnalisé avec le nom de votre groupe, les dates de l'événement, le nom de l'hôtel et les tarifs spéciaux
  • Affiché en plusieurs langues sur les différents domaines Marriott dans le monde entier

Organisez votre événement en tout confort

Listes de groupe

Si vous nous fournissez la liste des invités, nous pouvons réserver pour chacun d'entre eux.

Listes des invités

Nous pouvons vous envoyer un rapport indiquant quels invités ont réservé une chambre et la date prévue de leur arrivée.

Enregistrement par Mobile

Les clients peuvent s'enregistrer avant leur arrivée, recevoir des alertes dès que leur chambre est prête et effectuer les formalités de départ sans même passer par la réception.

Équipements et services

Équipement de réunion

Caméra vidéo

Lecteur CD

Microphone

Prestataire de services de production télévisuelle

Projecteur 35 mm

Projecteur LCD

Projecteur de cinéma

Rétroprojecteur

Scène : installée

Scène : transportable

Système de sonorisation portable

Talkies-walkies

Télévision

Écran LCD

Équipements pour les scrutins

Services de réunion

Agent de sécurité

Journalier

Menuisier

Photographe

Service de photocopie

Technicien audiovisuel

Visioconférence

Électricien

Équipements d’affaires

Imprimantes

Ordinateurs

Services d’affaires

Centre d'affaires multiservices

Impression en réseau/sur internet

Prise en charge du courrier et des colis

Service de livraison et de ramassage de nuit

Service de photocopie

Service de secrétariat

Service de télécopie

Service payant pour chaque page supplémentaire envoyée par télécopie

Traducteur

Accès Internet haut débit

Salles de réunion : Wired, Wireless

Capacité

Tableau des capacités

Convertir pieds | Réinitialiser
  • Prado
  • 10,3x7x3,9
  • 72,1
  • 36
  • 15
  • 36
  •  
  • 40
  • 30
  • Cervantes
  • 10,2x11,5x4,4
  • 117,3
  • 68
  • 50
  • 68
  • 27
  • 110
  • 80
  • Neptuno I/II/III
  • 25,3x11,3x3,9
  • 285,89
  • 280
  • 168
  • 280
  • 63
  • 300
  • 240
  • Neptuno I
  • 11,6x10,2x3,9
  • 118,32
  • 120
  • 60
  • 120
  • 27
  • 120
  • 100
  • Neptuno II
  • 11,6x4,9x3,9
  • 56,84
  • 40
  • 18
  • 36
  •  
  • 40
  • 30
  • Neptuno III
  • 11,6x10,3x3,9
  • 119,48
  • 120
  • 60
  • 120
  • 27
  • 120
  • 100
  • Canovas
  • 14,1x15x4,4
  • 211,5
  • 80
  • 60
  • 80
  • 27
  • 120
  • 90
  • Mata Hari
  • 13x4,2x3,9
  • 54,6
  • 40
  • 18
  • 36
  •  
  • 40
  • 30
  • Cortes I/II/III
  • 13x13,7x3,9
  • 178,1
  • 100
  • 63
  • 100
  • 50
  • 120
  • 120
  • Cortes I
  • 13,8x4,9x3,9
  • 67,62
  • 40
  • 18
  • 40
  •  
  • 40
  • 30
  • Cortes II
  • 13,8x3,6x3,9
  • 49,68
  • 40
  • 18
  • 40
  •  
  • 40
  • 30
  • Cortes III
  • 13,8x5,1x3,9
  • 70,38
  • 40
  • 18
  • 40
  •  
  • 40
  • 30
  • Hemingway
  • 10,1x4,3x3,5
  • 43,43
  • 36
  • 15
  • 36
  •  
  • 30
  • 30
  • Julio Camba
  • 13,7x9,1x3,9
  • 124,67
  • 100
  • 54
  • 100
  • 33
  • 110
  • 90
  • Medinaceli I/II/III
  • 13,7x32,3x3,9
  • 442,51
  • 450
  • 285
  • 450
  • 84
  • 600
  • 370
  • Medinaceli I
  • 13,7x9,3x3,9
  • 127,41
  • 100
  • 54
  • 100
  • 33
  • 130
  • 80
  • Medinaceli II
  • 13,7x9,3x3,9
  • 127,41
  • 100
  • 54
  • 100
  • 33
  • 130
  • 80
  • Medinaceli III
  • 13,7x13,5x3,9
  • 184,95
  • 200
  • 90
  • 200
  • 42
  • 200
  • 150
  • Palace I/II/III (Espacio Palace)
  • 46,9x17,2x5
  • 585
  •  
  •  
  •  
  •  
  • 560
  • 330
  • Palace I (Espacio Palace)
  • 17,2x27x4,6
  • 464,4
  • 150
  • 72
  • 150
  • 39
  • 240
  • 140
  • Palace II (Espacio Palace)
  • 17,2x12,6x4,6
  • 216,72
  • 112
  • 54
  • 112
  • 33
  • 210
  • 110
  • Palace III (Espacio Palace)
  • 16,3x7,3x2,5
  • 118,99
  • 50
  • 27
  • 80
  •  
  • 110
  • 70
  • Palace IV (Espacio Palace)
  • 17x4,5x2,4
  • 76,5
  • 48
  • 20
  • 48
  •  
  • 70
  • 30
  • Circulo Palace (Espacio Palace)
  • 11,3x11,3x4,9
  • 127,69
  • 200
  • 72
  • 200
  • 45
  • 450
  • 280
  • Neptuno II/III
  • 11,6x15,1x3,9
  • 175,16
  • 144
  • 84
  • 144
  • 39
  • 150
  • 130
  • Neptuno I/II
  • 11,6x15,1x3,9
  • 175,16
  • 144
  • 84
  • 144
  • 39
  • 150
  • 130
  • Cortes I/II
  • 13,8x8,6x3,9
  • 118,68
  • 60
  • 36
  • 40
  • 27
  • 80
  • 70
  • Cortes II/III
  • 13,8x8,7x3,9
  • 120,06
  • 60
  • 36
  • 60
  • 27
  • 80
  • 70
  • Medinaceli et Galería
  • 17,9x32,3x3,9
  • 578,17
  •  
  •  
  •  
  •  
  • 700
  • 400
  • Medinaceli I/II
  • 13,7x17,9x3,9
  • 245,23
  • 250
  • 135
  • 250
  • 60
  • 250
  • 190
  • Medinaceli II/III
  • 13,7x22,8x3,9
  • 312,36
  • 320
  • 180
  • 320
  • 66
  • 320
  • 260
  • Palace I/II (Espacio Palace)
  • 0x0x4,6
  • 465
  • 280
  • 144
  • 280
  • 72
  • 450
  • 270
  • Foyer Galería
  • 21,4x6,3x4,7
  • 134,82
  •  
  •  
  •  
  •  
  • 150
  •  

Exemples d’aménagement de salle

Exemples de configuration

Configurations en salle de conférence et en forme de C

Idéales pour les discussions interactives et les séances de prise de notes de moins de 25 personnes. De nombreux hôtels disposent de « salles de conseil » élégantes pouvant accueillir 10 à 20 personnes, équipées de capacités audiovisuelles complètes, d'un tableau blanc, d'un tableau en liège, et d'un tableau à feuilles.

Exemples de configuration

Configuration en salle de classe

La configuration à choisir pour les conférences à effectif moyen ou important. Une pièce d'une assez grande superficie est requise. Les tables permettent aux participants de disposer leurs livres et documents et de prendre des notes.

Exemples de configuration

Configurations ovales et rondes

Elles sont généralement utilisées pour les repas et les séances impliquant des discussions en petits groupes. Une table ronde d'un mètre cinquante de diamètre convient aisément à huit personnes. Une table ronde d'un diamètre d'un mètre quatre-vingts convient aisément à 10 personnes.

Exemples de configuration

Salle de réception

Réception debout où des boissons et collations sont servies. Les collations peuvent être présentées sur de petites tables pour buffet ou servies individuellement par le personnel de restauration. Peut précéder un banquet ou dîner officiel.

Exemples de configuration

Configuration en salle de théâtre

Parfaite pour les effectifs importants et les conférences de courte durée qui ne nécessitent pas une prise de note intensive. Comme les chaises peuvent être déplacées, il s'agit d'une configuration pratique que l'on peut utiliser avant de diviser l'auditoire en groupes de discussion ou pour des activités de jeux de rôles.

Exemples de configuration

Salle de réception

Réception debout où des boissons et collations sont servies. Les collations peuvent être présentées sur de petites tables pour buffet ou servies individuellement par le personnel de restauration. Peut précéder un banquet ou dîner officiel.

Exemples de configuration

Configurations en E, en U ou en T

Idéales pour les groupes de moins de 40 personnes. Elles sont parfaites pour favoriser les échanges avec le dirigeant qui siège en position centrale. Il vaut généralement mieux installer le matériel audiovisuel à l'extrémité ouverte de la configuration.

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